วิธีเฉพาะเจาะจง จัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ คืออะไร ธุรกิจควรเข้าใข้อะไร

วิธีเฉพาะเจาะจงคืออะไร

วิธีเฉพาะเจาะจง คือวิธีจัดซื้อจัดจ้างที่หน่วยงานภาครัฐเลือกผู้ขายหรือผู้รับจ้างโดยไม่ต้องเปิดประกวดราคาแบบเปิด การใช้วิธีนี้ต้องมีเหตุผลตามระเบียบที่กำหนด เช่น มีผู้ขายจำกัด สินค้ามีความจำเพาะ งานมีลักษณะพิเศษ หรือวงเงินไม่สูงเกินเกณฑ์ที่กำหนด ระเบียบพัสดุกลางและระเบียบของหน่วยงานปกครองส่วนท้องถิ่นกำหนดวงเงินและเงื่อนไขที่แตกต่างกัน ธุรกิจที่เข้าใจเงื่อนไขเหล่านี้สามารถประเมินได้ว่าโครงการใดใช้วิธีเฉพาะเจาะจงได้โดยชอบ และโครงการใดที่ควรเป็นการประกวดราคาแบบเปิดแต่หน่วยงานเลือกใช้วิธีเฉพาะเจาะจง

วงเงินที่กำหนดวิธีเฉพาะเจาะจง

ระเบียบพัสดุกลางฉบับปัจจุบันกำหนดวงเงินสำหรับวิธีเฉพาะเจาะจง สำหรับส่วนราชการ การซื้อหรือจ้างที่มีวงเงินไม่เกิน 100,000 บาท สามารถใช้วิธีเฉพาะเจาะจงได้โดยไม่ต้องมีเหตุผลพิเศษ ส่วนวงเงินที่สูงกว่านั้นต้องมีเหตุผลตามที่ระเบียบกำหนด เช่น มีผู้ขายเพียงรายเดียว สินค้าเป็นลิขสิทธิ์หรือสิทธิบัตร งานมีลักษณะเฉพาะที่ไม่สามารถกำหนดราคาได้ล่วงหน้า หรือเป็นกรณีฉุกเฉิน สำหรับหน่วยงานท้องถิ่น วงเงินและเงื่อนไขอาจแตกต่างกันตามระเบียบของแต่ละประเภทหน่วยงาน ฝ่ายขายควรตรวจวงเงินและเงื่อนไขในประกาศให้ชัดเจนก่อนตัดสินใจว่าโครงการนั้นใช้วิธีเฉพาะเจาะจงได้โดยชอบหรือไม่

ประเภทของวิธีเฉพาะเจาะจง

วิธีเฉพาะเจาะจงในระบบ e-GP แบ่งเป็นหลายประเภทตามเหตุผลการใช้ ได้แก่ วิธีเฉพาะเจาะจงกรณีวงเงินไม่เกินเกณฑ์ที่กำหนด วิธีเฉพาะเจาะจงกรณีมีผู้ขายจำกัด วิธีเฉพาะเจาะจงกรณีสินค้าเป็นลิขสิทธิ์หรือสิทธิบัตร วิธีเฉพาะเจาะจงกรณีงานมีลักษณะพิเศษ วิธีเฉพาะเจาะจงกรณีฉุกเฉิน และวิธีเฉพาะเจาะจงกรณีตามมติคณะรัฐมนตรี แต่ละประเภทมีเอกสารและขั้นตอนการอนุมัติที่ต่างกัน ธุรกิจที่เข้าใจความแตกต่างสามารถเตรียมตัวได้ถูกต้องและประเมินโอกาสได้แม่นยำขึ้น

ทำไมธุรกิจควรสนใจประกาศเฉพาะเจาะจง

หลายบริษัทมองข้ามประกาศเฉพาะเจาะจงเพราะคิดว่าไม่มีโอกาสเข้าไปแข่งขัน แต่ความจริงคือประกาศเหล่านี้มีประโยชน์หลายอย่าง ประการแรก บางกรณีหน่วยงานสามารถเชิญผู้ขายหลายรายเสนอราคาในวิธีเฉพาะเจาะจงได้ ประการที่สอง ประกาศเฉพาะเจาะจงเป็นข้อมูลตลาดที่บอกว่าหน่วยงานมีความต้องการในสินค้าหรือบริการแบบใด ประการที่สาม ถ้าธุรกิจเป็นผู้ขายจำกัดหรือมีสินค้าที่ไม่มีคู่แข่ง วิธีเฉพาะเจาะจงคือโอกาสขายโดยตรง ประการที่สี่ ข้อมูลย้อนหลังของประกาศเฉพาะเจาะจงช่วยให้ทีมขายรู้ว่าหน่วยงานซื้อสินค้าอะไร จากใคร และมีความถี่ในการซื้อแค่ไหน

ความแตกต่างจากประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์

ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์หรือ e-bidding เป็นการแข่งขันเสนอราคาแบบเปิดที่ผู้ขายทุกรายที่มีคุณสมบัติครบสามารถเข้าร่วมได้ ส่วนวิธีเฉพาะเจาะจงเป็นการเลือกผู้ขายโดยหน่วยงานโดยไม่ต้องเปิดแข่งขัน ความแตกต่างที่สำคัญคือกระบวนการ คู่แข่ง ความโปร่งใส และโอกาสของผู้ขายรายใหม่ อย่างไรก็ตาม วิธีเฉพาะเจาะจงไม่ได้หมายความว่าไม่มีการเสนอราคาเลย ในบางกรณีหน่วยงานอาจเชิญผู้ขายหลายรายมาเสนอราคาแล้วเลือกราคาที่เหมาะสนที่สุด ทีมขายควรอ่านประกาศให้ละเอียดเพื่อเข้าใจกระบวนการจริง

เงื่อนไขการใช้วิธีเฉพาะเจาะจงที่ควรรู้

การใช้วิธีเฉพาะเจาะจงต้องมีเหตุผลและเอกสารประกอบที่ชัดเจน หน่วยงานต้องจัดทำบันทึกการพิจารณาเลือกวิธี ระบุเหตุผล และได้รับอนุมัติจากผู้มีอำนาจตามวงเงิน ในบางกรณีต้องมีความเห็นจากคณะกรรมการตรวจรับหรือผู้ตรวจราชการ ถ้าหน่วยงานใช้วิธีเฉพาะเจาะจงโดยไม่มีเหตุผลที่ถูกต้อง อาจมีความเสี่ยงด้านการตรวจสอบจากสำนักงานการตรวจเงินแผ่นดินหรือ ป.ป.ท. ธุรกิจที่เข้าใจเงื่อนไขเหล่านี้สามารถประเมินได้ว่าโครงการที่สนใจมีความเสี่ยงหรือไม่ และควรติดตามหรือหลีกเลี่ยง

วิธีเฉพาะเจาะจงในระบบ e-GP

ระบบ e-GP รองรับการจัดซื้อด้วยวิธีเฉพาะเจาะจง โดยหน่วยงานสามารถสร้างประกาศและเลือกวิธีเฉพาะเจาะจงได้ในระบบ ประกาศจะแสดงสถานะ วงเงิน หน่วยงาน และเอกสารที่เกี่ยวข้อง ธุรกิจที่ติดตามผ่าน e-GP Monitor สามารถเห็นประกาศเหล่านี้และประเมินโอกาสได้ แม้ว่าวิธีเฉพาะเจาะจงจะไม่เปิดให้แข่งขันแบบเปิด แต่การเห็นประกาศเร็วช่วยให้ธุรกิจสามารถติดต่อหน่วยงานเพื่อนำเสนอข้อมูลสินค้าหรือบริการสำหรับโครงการถัดไปได้

ตัวอย่างประกาศวิธีเฉพาะเจาะจงที่พบบ่อย

ตัวอย่างประกาศวิธีเฉพาะเจาะจงที่พบได้บ่อยในระบบ e-GP ได้แก่ จัดซื้อวัสดุสำนักงานวงเงิน 80,000 บาท กรณีวงเงินไม่เกินเกณฑ์ที่กำหนด, จ้างซ่อมแซมระบบปรับอากาศเฉพาะรุ่นวงเงิน 350,000 บาท กรณีมีผู้ขายจำกัด, จัดซื้อซอฟต์แวร์ลิขสิทธิ์วงเงิน 1,200,000 บาท กรณีสินค้าเป็นลิขสิทธิ์, จ้างเหมาบริการรักษาความปลอดภัยอาคารวงเงิน 450,000 บาท กรณีงานมีลักษณะพิเศษ, จัดซื้ออะไหล่เครื่องจักรเฉพาะยี่ห้อวงเงิน 680,000 บาท กรณีมีผู้ขายจำกัด, จ้างซ่อมฉุกเฉินระบบไฟฟ้าวงเงิน 250,000 บาท กรณีฉุกเฉิน, จัดซื้ออุปกรณ์การแพทย์เฉพาะรุ่นวงเงิน 890,000 บาท กรณีสินค้าจำเพาะ และจ้างที่ปรึกษาเฉพาะทางวงเงิน 1,500,000 บาท กรณีงานมีลักษณะพิเศษ

ขั้นตอนการติดตามประกาศเฉพาะเจาะจง

ขั้นตอนแรกคือตั้งค่าระบบมอนิเตอร์ให้คัดประกาศที่ใช้วิธีเฉพาะเจาะจงในสินค้าหรือบริการที่ธุรกิจขาย ขั้นตอนที่สองคือตรวจรายงานทุกเช้าเพื่อดูว่ามีประกาศใหม่ที่เกี่ยวข้องหรือไม่ ขั้นตอนที่สามคืออ่านเหตุผลการใช้วิธีเฉพาะเจาะจงในประกาศว่าถูกต้องตามระเบียบหรือไม่ ขั้นตอนที่สี่คือประเมินว่าธุรกิจสามารถเข้าไปเสนอราคาหรือนำเสนอข้อมูลสินค้าได้หรือไม่ ขั้นตอนที่ห้าคือติดต่อหน่วยงานเพื่อสอบถามรายละเอียดและแสดงความสนใจในการเป็นผู้ขาย แม้จะไม่ได้เสนอราคาในโครงการปัจจุบัน การสร้างความสัมพันธ์กับหน่วยงานช่วยให้ธุรกิจอยู่ในรายชื่อผู้ขายสำหรับโครงการถัดไป

ข้อดีของวิธีเฉพาะเจาะจงสำหรับธุรกิจ

วิธีเฉพาะเจาะจงมีข้อดีสำหรับธุรกิจหลายประการ ประการแรก การแข่งขันน้อยกว่าประกวดราคาแบบเปิดทำให้โอกาสชนะสูงกว่าถ้าธุรกิจเป็นผู้ขายที่หน่วยงานเลือก ประการที่สอง กระบวนการเร็วกว่าเพราะไม่ต้องรอระยะเวลาประกวดราคา ประการที่สาม ธุรกิจที่มีสินค้าเฉพาะหรือลิขสิทธิ์สามารถขายโดยตรงโดยไม่ต้องแข่งกับสินค้าทั่วไป ประการที่สี่ การสร้างความสัมพันธ์กับหน่วยงานในงานเฉพาะเจาะจงนำไปสู่โอกาสรับงานซ่อมบำรุงหรืองานต่อเนื่องได้ อย่างไรก็ตาม ข้อดีเหล่านี้มาพร้อมกับความรับผิดชอบในการส่งมอบและรับประกันที่ต้องทำให้ดี เพราะหน่วยงานจะจำผู้ขายที่ส่งมอบไม่ได้มาตรฐาน

ความเสี่ยงและข้อควรระวัง

ความเสี่ยงที่ธุรกิจควรระวังในการติดตามประกาศเฉพาะเจาะจง ได้แก่ การใช้วิธีเฉพาะเจาะจงโดยไม่มีเหตุผลที่ถูกต้องอาจบ่งบอกถึงความไม่โปร่งใส การถูกตรวจสอบย้อนหลังจาก สตง. หรือ ป.ป.ท. อาจกระทบผู้ขายด้วย การระบุรุ่นสินค้าเฉพาะในประกาศอาจเป็นการจำกัดการแข่งขันที่ไม่ชอบด้วยระเบียบ การเสนอราคาที่สูงเกินจริงในงานเฉพาะเจาะจงอาจถูกตั้งคำถาม และการพึ่งพาวิธีเฉพาะเจาะจงอย่างเดียวทำให้ธุรกิจเสี่ยงเมื่อหน่วยงานเปลี่ยนนโยบายหรือบุคลากร ธุรกิจควรสร้างความสมดุลระหว่างการติดตามงานเฉพาะเจาะจงและงานประกวดราคาแบบเปิด

วิธีเฉพาะเจาะจงกับธุรกิจ SME

ธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อม (SME) มีโอกาสในตลาดวิธีเฉพาะเจาะจงมากกว่าที่คิด เพราะหลายหน่วยงานมีงบประมาณสำหรับการซื้อขนาดเล็กที่ใช้วิธีเฉพาะเจาะจงได้โดยระเบียบ งานซ่อมบำรุง งานบริการรายปี งานซื้อวัสดุสำนักงาน และงานที่ต้องการความเชี่ยวชาญเฉพาะทางมักใช้วิธีเฉพาะเจาะจง SME ที่สร้างความสัมพันธ์กับหน่วยงานในพื้นที่และมีสินค้าหรือบริการที่ตรงความต้องการสามารถรับงานเหล่านี้ได้ แม้จะไม่มีทีมขายขนาดใหญ่ การเข้าใจระเบียบและการสร้างผลงานอ้างอิงที่ดีเป็นกุญแจสำคัญ

เช็คลิสต์ก่อนติดตามประกาศเฉพาะเจาะจง

เช็คลิสต์ที่ฝ่ายขายควรใช้ก่อนติดตามประกาศวิธีเฉพาะเจาะจง ประกอบด้วย ตรวจว่าวงเงินอยู่ในเกณฑ์ที่กำหนดหรือไม่ ตรวจเหตุผลการใช้วิธีเฉพาะเจาะจงว่าถูกต้องตามระเบียบหรือไม่ ตรวจว่าสินค้าหรือบริการของธุรกิจตรงกับที่หน่วยงานต้องการหรือไม่ ตรวจว่ามีเงื่อนไขคุณสมบัติที่ธุรกิจไม่สามารถทำได้หรือไม่ ตรวจว่าหน่วยงานมีประวัติการซื้อสินค้าเดียวกันซ้ำหรือไม่ ตรวจว่ามีคู่แข่งรายอื่นที่มักได้งานนี้หรือไม่ และตรวจว่าการส่งมอบและการรับประกันทำได้ตามเงื่อนไขหรือไม่

ตัวอย่างประกาศ e-GP ที่ควรนำมาประเมิน

ตัวอย่างที่ควรให้ทีมขายเปิดดูต่อคือประกาศที่ชื่อโครงการบอกความต้องการชัด เช่น ซื้อพร้อมติดตั้งอุปกรณ์ จ้างปรับปรุงระบบ จ้างเหมาบริการประจำปี หรือจัดซื้อวัสดุสำหรับหน่วยงานเฉพาะทาง แต่ในทางปฏิบัติชื่อประกาศอาจไม่ได้ใช้คำที่ฝ่ายขายคุ้นเคยเสมอไป บางหน่วยงานใช้คำกว้างตามหมวดงบประมาณ บางหน่วยงานใช้คำตามภารกิจของแผนก และบางประกาศใช้ชื่อโครงการที่สั้นมากจนต้องดูบริบทจากหน่วยงาน งบประมาณ และสถานะประกอบ

วิธีอ่านที่ดีคืออย่าตัดสินจากชื่อเพียงบรรทัดเดียว ให้ดูว่าหน่วยงานนั้นมีลักษณะงานเกี่ยวข้องกับสินค้าเราหรือไม่ งบประมาณพอสำหรับการส่งมอบจริงหรือไม่ และสถานะของประกาศอยู่ในช่วงใด ถ้าเป็นช่วงกำหนด TOR ทีมขายควรเก็บข้อมูลและเตรียมสเป็ก ถ้าเป็นช่วงเปิดประกวดราคาแล้วควรรีบตรวจเอกสาร เงื่อนไข คุณสมบัติ และวันยื่นข้อเสนอทันที

ขั้นตอนใช้งานจริงสำหรับทีมขาย

1. เขียนขอบเขตธุรกิจให้ AI เข้าใจ

เริ่มจากระบุสินค้า บริการ กลุ่มลูกค้า งานที่เคยทำ พื้นที่ที่รับงานได้ วงเงินขั้นต่ำ และตัวอย่างงานที่ไม่ต้องการให้ชัดเจน ข้อมูลนี้สำคัญมาก เพราะการค้น e-GP ด้วย keyword อย่างเดียวมักให้ผลลัพธ์กว้างเกินไป หรือพลาดงานที่ใช้คำต่างจากที่บริษัทเรียกสินค้าเอง

2. ตรวจรายงานทุกเช้าแบบสั้นแต่สม่ำเสมอ

เมื่อระบบส่งรายงาน ควรให้คนหนึ่งคนรับผิดชอบเปิดดูทุกเช้า ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีเพื่อเลือกโครงการที่ควรติดตามต่อ แล้วส่งต่อให้ฝ่ายขายหรือผู้จัดการที่เกี่ยวข้อง การทำแบบนี้ต่อเนื่องดีกว่าการเปิดเว็บ e-GP เองเป็นครั้งคราว เพราะงานภาครัฐมี deadline และหลายโครงการต้องเตรียมเอกสารล่วงหน้า

3. แบ่ง action ตามสถานะโครงการ

ถ้าเป็น TOR หรือช่วงกำหนดสเป็ก action ที่เหมาะคือศึกษา requirement และเตรียมข้อมูลสินค้า ถ้าเป็นเปิดประกวดราคา action ที่เหมาะคือดูเอกสาร เงื่อนไข ราคา และความพร้อมในการยื่น ถ้าเป็นข้อมูลคู่แข่งหรือผู้ชนะ ควรเก็บเป็น intelligence สำหรับวางแผนรอบถัดไป ไม่ใช่ทุกประกาศต้องขายทันที แต่ทุกประกาศที่เกี่ยวข้องควรถูกใช้เป็นข้อมูลตลาด

Checklist ก่อนตัดสินใจติดตามโครงการ

• ชื่อโครงการเกี่ยวข้องกับสินค้า บริการ หรืออุตสาหกรรมของเราจริงหรือไม่
• หน่วยงานอยู่ในพื้นที่ที่บริษัทส่งมอบหรือติดตั้งได้หรือไม่
• งบประมาณเหมาะกับต้นทุนและกำไรขั้นต่ำของบริษัทหรือไม่
• สถานะเป็น TOR, เปิดประกวดราคา, เฉพาะเจาะจง หรือข้อมูลย้อนหลัง
• เอกสารและคุณสมบัติที่ต้องใช้มีความพร้อมแค่ไหน
• มีคู่แข่งรายเดิมที่มักเข้าร่วมงานประเภทนี้หรือไม่

ตัวอย่างประกาศจำลองที่พบได้ใน e-GP

ตัวอย่างต่อไปนี้เป็นรูปแบบประกาศที่ธุรกิจมักพบในระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ ข้อมูลเป็นตัวอย่างเพื่ออธิบายวิธีคิด ไม่ใช่การรับรองว่าโครงการนั้นยังเปิดอยู่จริง ทีมขายควรใช้แนวทางนี้ไปอ่านประกาศจริงและตรวจสอบกับระบบ e-GP ทางการอีกครั้งทุกครั้ง

ตารางเปรียบเทียบการค้นหาเองกับการใช้ระบบมอนิเตอร์

ข้อควรระวังก่อนนำข้อมูลไปขายจริง

ข้อมูลจากรายงานควรใช้เป็นจุดเริ่มต้นของการติดตาม ไม่ใช่คำตอบสุดท้าย ทีมขายต้องตรวจหน้า e-GP ทางการ ตรวจเอกสารประกาศ ตรวจวันเวลายื่นข้อเสนอ และตรวจคุณสมบัติผู้เสนอราคาเสมอ โดยเฉพาะงานที่มีเงื่อนไขเฉพาะ เช่น ต้องมีผลงานย้อนหลัง ต้องมีหนังสือแต่งตั้งตัวแทนจำหน่าย ต้องมีมาตรฐานสินค้า หรือมีเงื่อนไขการรับประกันที่กระทบต้นทุน

อีกเรื่องที่ควรระวังคือการตีความชื่อโครงการเร็วเกินไป บางโครงการดูเหมือนตรงกับธุรกิจ แต่เมื่อเปิด TOR แล้วอาจมีรายการสินค้าที่บริษัทไม่มี หรือมีขอบเขตบริการที่เกินความสามารถ เช่น ต้องติดตั้งหลายจังหวัด ต้องมีทีม onsite ตลอดสัญญา หรือต้องส่งมอบภายในเวลาสั้นมาก รายงานจึงควรช่วยจัดลำดับ แต่การตัดสินใจต้องอยู่บนเอกสารจริง

ขั้นตอนติดตามแบบ 30 นาทีต่อวัน

นาทีที่ 1-5: อ่านสรุปรายงาน

เปิดรายงานเฉพาะโครงการที่ระบบคัดมาแล้ว ดูชื่อโครงการ หน่วยงาน งบประมาณ และสถานะ ถ้าไม่เกี่ยวข้องให้ข้ามทันที ถ้าเกี่ยวข้องให้บันทึกไว้ในรายการติดตาม

นาทีที่ 6-15: เปิดประกาศทางการ

นำรหัสโครงการไปค้นในระบบ e-GP ทางการ ตรวจชื่อประกาศ รายละเอียดเบื้องต้น และเอกสารแนบ ถ้าเป็นงานที่มีโอกาสจริงให้ดาวน์โหลดหรือส่งต่อให้คนรับผิดชอบตรวจเอกสาร

นาทีที่ 16-25: ประเมินโอกาสและความพร้อม

ให้คะแนนง่ายๆ เช่น ตรงธุรกิจหรือไม่ งบคุ้มหรือไม่ เอกสารพร้อมหรือไม่ พื้นที่ส่งมอบได้หรือไม่ และมีคู่แข่งที่น่ากังวลหรือไม่ โครงการที่ได้คะแนนสูงควรถูกติดตามก่อน

นาทีที่ 26-30: กำหนด action ถัดไป

กำหนดเจ้าของงาน วันติดตาม และขั้นตอนถัดไป เช่น โทรสอบถามหน่วยงาน เปิด TOR ให้ฝ่ายเทคนิคดู ขอราคาจาก supplier หรือเตรียมเอกสารเสนอราคา วิธีนี้ทำให้ข้อมูล e-GP กลายเป็น pipeline จริง ไม่ใช่แค่รายการประกาศที่อ่านแล้วผ่านไป

ตัวชี้วัดที่ควรเก็บทุกเดือน

• จำนวนประกาศที่ระบบคัดว่าเกี่ยวข้อง
• จำนวนประกาศที่ฝ่ายขายเปิดดูเอกสารต่อ
• จำนวนโครงการที่ติดต่อหน่วยงานหรือ supplier ต่อ
• จำนวนโครงการที่ยื่นเสนอราคาได้จริง
• มูลค่า pipeline จากงานภาครัฐในแต่ละเดือน
• คำค้นหรือหมวดงานที่สร้างโอกาสมากที่สุด

วิธีวัดผลว่า SEO และระบบมอนิเตอร์ช่วยธุรกิจจริงหรือไม่

หลังเริ่มใช้งาน ควรวัดผลเป็นรายเดือน เช่น จำนวนประกาศที่ระบบคัดมา จำนวนโครงการที่ฝ่ายขายเปิดดูต่อ จำนวนโครงการที่ติดต่อหน่วยงาน จำนวนงานที่ยื่นเสนอราคา และจำนวนงานที่กลายเป็น pipeline จริง สำหรับ SEO ควรดูใน Google Search Console ว่าหน้าเกี่ยวกับ Procurement Methods เริ่มมี impression จากคำค้นไทยใดบ้าง แล้วนำคำค้นเหล่านั้นกลับมาเพิ่มบทความหรือปรับหัวข้อในเว็บไซต์ต่อไป

คำถามที่พบบ่อย

วิธีเฉพาะเจาะจงคือการซื้อที่ไม่ต้องแข่งราคาเลยหรือไม่

ไม่เสมอไป ในบางกรณีหน่วยงานเชิญผู้ขายหลายรายมาเสนอราคาแล้วเลือกราคาที่เหมาะสมที่สุด แต่ไม่ได้เปิดประกวดราคาแบบเปิดเหมือน e-bidding ธุรกิจควรอ่านประกาศให้ละเอียดเพื่อเข้าใจกระบวนการจริง

วงเงินเท่าไหร่ที่ใช้วิธีเฉพาะเจาะจงได้

สำหรับส่วนราชการ วงเงินไม่เกิน 100,000 บาทสามารถใช้วิธีเฉพาะเจาะจงได้โดยไม่ต้องมีเหตุผลพิเศษ ส่วนวงเงินที่สูงกว่าต้องมีเหตุผลตามระเบียบ เช่น มีผู้ขายจำกัด สินค้าเป็นลิขสิทธิ์ หรือเป็นกรณีฉุกเฉิน สำหรับหน่วยงานท้องถิ่นวงเงินอาจแตกต่างกัน

ธุรกิจเล็กควรสนใจประกาศเฉพาะเจาะจงไหม

ควรสนใจ เพราะหลายหน่วยงานมีงบประมาณสำหรับการซื้อขนาดเล็กที่ใช้วิธีเฉพาะเจาะจง และงานซ่อมบำรุงหรือบริการรายปีมักใช้วิธีนี้ SME ที่สร้างความสัมพันธ์กับหน่วยงานในพื้นที่สามารถรับงานเหล่านี้ได้

วิธีเฉพาะเจาะจงต่างจาก e-bidding อย่างไร

e-bidding เปิดให้ผู้ขายทุกรายที่มีคุณสมบัติครบแข่งขันเสนอราคาแบบเปิด ส่วนวิธีเฉพาะเจาะจงเป็นการเลือกผู้ขายโดยหน่วยงานโดยไม่ต้องเปิดแข่งขัน แต่ในบางกรณีอาจเชิญผู้ขายหลายรายมาเสนอราคา

ถ้าเห็นประกาศเฉพาะเจาะจงที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ ควรทำอย่างไร

ควรอ่านเหตุผลการใช้วิธีเฉพาะเจาะจง ตรวจวงเงินและเงื่อนไข แล้วติดต่อหน่วยงานเพื่อสอบถามรายละเอียดและแสดงความสนใจ แม้จะไม่ได้เสนอราคาในโครงการปัจจุบัน การสร้างความสัมพันธ์ช่วยให้ธุรกิจอยู่ในรายชื่อผู้ขายสำหรับโครงการถัดไป

ควรใช้บทความนี้แทนการตรวจเอกสาร TOR ได้ไหม

ไม่ได้ บทความและระบบมอนิเตอร์ช่วยคัดกรองเบื้องต้น แต่ทีมขายยังต้องเปิดเอกสารทางการ ตรวจเงื่อนไข คุณสมบัติ ราคา และกำหนดเวลาของแต่ละโครงการก่อนตัดสินใจ

อ่านต่อเรื่องที่เกี่ยวข้อง

• จัดซื้อจัดจ้างภาครัฐมีกี่วิธี และธุรกิจควรสนใจวิธีไหน
• ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ e-bidding คืออะไร ทีมขายต้องเตรียมตัวอย่างไร
• จัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ 2569 หาโอกาสขายจากประกาศ e-GP อย่างไร
• TOR ในระบบ e-GP คืออะไร ทำไมฝ่ายขายควรเห็นก่อนเปิดประกวดราคา
• ประกวดราคาจัดซื้อจัดจ้างคืออะไร ธุรกิจควรหาโอกาสจากประกาศแบบไหน