Education Procurement

จัดซื้อจัดจ้าง โรงเรียน หาโอกาสขายให้ภาคการศึกษาจาก e-GP อย่างไร

จัดซื้อจัดจ้าง โรงเรียน เป็นหมวดงานที่มีประกาศจำนวนมากในระบบ e-GP เพราะประเทศไทยมีโรงเรียนสังกัดกระทรวงศึกษาธิการกว่า 30,000 แห่ง ครอบคลุมตั้งแต่ซื้อครุภัณฑ์การศึกษา วัสดุสำนักงาน อาหารกลางวัน ซ่อมแซมอาคารเรียน ไปจนถึงระบบเทคโนโลยีสารสนเทศและความปลอดภัยในโรงเรียน ธุรกิจที่เข้าใจระบบจัดซื้อจัดจ้างของโรงเรียนและสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาสามารถหา lead คุณภาพได้ต่อเนื่องทุกปีการศึกษา

เผยแพร่ 17-08-2026 · e-GP Monitor

ภาพประกอบบทความจัดซื้อจัดจ้าง โรงเรียน แสดงอาคารเรียน ครุภัณฑ์การศึกษา และประกาศ e-GP สำหรับโรงเรียนรัฐ
ภาพประกอบแนวคิด: AI ช่วยทีมขายคัดกรองประกาศ e-GP และจัดลำดับโครงการที่ควรติดตาม

จัดซื้อจัดจ้าง โรงเรียน คืออะไร

จัดซื้อจัดจ้าง โรงเรียน คือกระบวนการที่โรงเรียนรัฐ สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา (สพท.) และหน่วยงานในสังกัดกระทรวงศึกษาธิการจัดซื้อสินค้าและจ้างบริการผ่านระบบ e-GP ของกรมบัญชีกลาง ประกาศเหล่านี้ครอบคลุมหลายประเภท ตั้งแต่ซื้อครุภัณฑ์การศึกษา เช่น โต๊ะเก้าอี้ กระดาน อุปกรณ์การสอน คอมพิวเตอร์ ซื้อวัสดุสำนักงานและวัสดุใช้สอย จ้างเหมาบริการ เช่น ทำความสะอาด รักษาความปลอดภัย รถรับส่งนักเรียน ซ่อมแซมอาคารเรียน อาคารเอนกประสงค์ และห้องสุขา ตลอดจนจัดซื้ออาหารกลางวันและนมโรงเรียน แต่ละโรงเรียนมีงบประมาณจากเงินอุดหนุนรายหัวและงบเฉพาะกิจ ทำให้มีการจัดซื้อตลอดปีการศึกษา

หน่วยงานที่ออกประกาศจัดซื้อจัดจ้าง โรงเรียน

หน่วยงานที่ออกประกาศในกลุ่มการศึกษา ได้แก่ โรงเรียนสังกัดสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษา (สพป.) โรงเรียนสังกัดสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษา (สพม.) โรงเรียนสังกัดเทศบาลและอบต โรงเรียนเอกชนที่รับเงินอุดหนุนจากรัฐ สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน (สพฐ.) สำนักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา (สอศ.) สำนักงานปลัดกระทรวงศึกษาธิการ และมหาวิทยาลัยสังกัดกระทรวงศึกษาธิการและกระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม แต่ละหน่วยงานมีรอบงบประมาณและระเบียบจัดซื้อที่ต่างกัน การรู้ว่าหน่วยงานประเภทใดมีงานที่เกี่ยวข้องกับสินค้าของเราจะช่วยให้ตั้งค่าการมอนิเตอร์ได้ถูกต้อง

ประเภทสินค้าและบริการที่โรงเรียนจัดซื้อ

สินค้าและบริการที่โรงเรียนจัดซื้อบ่อย ได้แก่ ครุภัณฑ์การศึกษา เช่น โต๊ะเก้าอี้นักเรียน กระดานเขียน ตู้หนังสือ ห้องสมุด อุปกรณ์การสอน คอมพิวเตอร์ โปรเจคเตอร์ จอภาพ ระบบเสียง ระบบไฟฟ้า ระบบปรับอากาศ วัสดุสำนักงาน เช่น กระดาษ หมึกพิมพ์ ปากกา อุปกรณ์ทำความสะอาด อาหารกลางวันและนมโรงเรียน เครื่องแบบนักเรียน หนังสือและสื่อการสอน รถรับส่งนักเรียน บริการทำความสะอาด บริการรักษาความปลอดภัย ซ่อมแซมอาคารเรียน ก่อสร้างอาคารเรียนใหม่ ติดตั้งระบบกล้องวงจรปิด และระบบเครือข่ายอินเทอร์เน็ต ธุรกิจที่ขายสินค้าหรือบริการเหล่านี้สามารถหา lead จากประกาศ e-GP ของโรงเรียนได้ตลอดปี

งบประมาณจัดซื้อจัดจ้าง โรงเรียน มาจากไหน

งบประมาณสำหรับจัดซื้อจัดจ้างของโรงเรียนมาจากหลายแหล่ง แหล่งหลักคือเงินอุดหนุนรายหัวจากกระทรวงศึกษาธิการที่จัดสรรให้แต่ละโรงเรียนตามจำนวนนักเรียน โรงเรียนขนาดใหญ่ที่มีนักเรียนมากจึงมีงบจัดซื้อสูงกว่าโรงเรียนขนาดเล็ก นอกจากนี้ยังมีงบเฉพาะกิจ เช่น งบซ่อมแซมอาคารเรียน งบพัฒนาครุภัณฑ์ งบโครงการพิเศษ เช่น โครงการ 1 อำเภอ 1 นวัตกรรม งบจากเงินบำรุงการศึกษาที่ผู้ปกครองและชุมชนสมทบ และงบจากโครงการร่วมกับหน่วยงานอื่น เช่น การไฟฟ้า การประปา หรือเทศบาล การเข้าใจที่มาของงบช่วยให้ทีมขายประเมินได้ว่าโครงการใดมีความแน่นอนระดับใด

วิธีจัดซื้อที่ใช้ในโรงเรียน

โรงเรียนและสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาใช้หลายวิธีจัดซื้อจัดจ้างตามวงเงิน สำหรับวงเงินไม่สูงมาก เช่น ซื้อวัสดุสำนักงานหรืออุปกรณ์การสอน อาจใช้วิธีเฉพาะเจาะจงหรือวิธีสอบราคา สำหรับวงเงินที่สูงขึ้น เช่น ซื้อครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์จำนวนมากหรือซ่อมแซมอาคาร มักใช้ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding) สำหรับงานก่อสร้างอาคารเรียนใหม่หรือขนาดใหญ่ จะใช้ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์หรือวิธีพิเศษ นอกจากนี้บางโรงเรียนซื้อผ่านคลังสินค้าอิเล็กทรอนิกส์ (e-Catalog) สำหรับวัสดุที่มีรายการมาตรฐาน เช่น เครื่องเขียนและอุปกรณ์สำนักงาน ทีมขายต้องเข้าใจว่าวิธีใดต้องเตรียมเอกสารแบบไหนและมีกี่วันในการยื่นข้อเสนอ

TOR จัดซื้อจัดจ้าง โรงเรียน อ่านอย่างไร

TOR หรือข้อกำหนดสำหรับจัดซื้อจัดจ้างของโรงเรียนมักระบุรายละเอียด เช่น ประเภทและจำนวนครุภัณฑ์ ขนาด สี วัสดุ มาตรฐานสินค้า การรับประกัน การติดตั้ง การฝึกอบรมครู และการบริการหลังการขาย สำหรับงานซ่อมแซมอาคารเรียน TOR จะระบุขอบเขตงาน แบบก่อสร้าง รายการวัสดุ ระยะเวลา และคุณสมบัติผู้รับเหมา สำหรับอาหารกลางวัน TOR จะระบุเมนู ปริมาณ คุณภาพวัตถุดิบ การส่งมอบ และใบรับรองมาตรฐาน การอ่าน TOR ละเอียดตั้งแต่ช่วงแรกจะช่วยให้ทีมขายประเมินได้ว่าสินค้าหรือบริการที่มีตรงกับข้อกำหนดหรือไม่ และควรเสนอราคาหรือขอแก้ไขเงื่อนไขก่อนประกาศเปิดประมูล

ตัวอย่างประกาศจัดซื้อจัดจ้าง โรงเรียน ใน e-GP

ตัวอย่างชื่อโครงการที่พบได้จริงในระบบ e-GP ได้แก่ ประกวดราคาซื้อครุภัณฑ์โต๊ะเก้าอี้นักเรียน งบประมาณ 450,000 บาท, ประกวดราคาซื้อคอมพิวเตอร์สำหรับห้องเรียน 30 เครื่อง งบ 680,000 บาท, ประกวดราคาซ่อมแซมอาคารเรียนอาคาร 3 งบ 1,250,000 บาท, จ้างเหมาบริการทำความสะอาดโรงเรียนประจำปีการศึกษา งบ 380,000 บาท, ประกวดราคาซื้อพร้อมติดตั้งระบบกล้องวงจรปิดในโรงเรียน งบ 850,000 บาท, ประกวดราคาจัดซื้อวัสดุอาหารกลางวันนักเรียน งบ 1,800,000 บาทต่อปี, จ้างเหมาบริการรถรับส่งนักเรียน งบ 920,000 บาทต่อปี, ประกวดราคาติดตั้งระบบเครือข่ายอินเทอร์เน็ตในอาคารเรียน งบ 560,000 บาท, ประกวดราคาซื้อเครื่องปรับอากาศห้องเรียน 12 เครื่อง งบ 360,000 บาท และประกวดราคาก่อสร้างอาคารเอนกประสงค์ งบ 8,500,000 บาท

คำค้นที่ควรติดตามใน e-GP Monitor

การค้นหาด้วยคำว่า จัดซื้อจัดจ้าง โรงเรียน เพียงอย่างเดียวอาจไม่เพียงพอ ควรตั้ง keyword หลายชุด ชุดแรกเป็นคำเฉพาะ เช่น โรงเรียน ครุภัณฑ์การศึกษา โต๊ะเก้าอี้นักเรียน อาหารกลางวัน นมโรงเรียน รถรับส่งนักเรียน ชุดที่สองเป็นคำกว้าง เช่น สพฐ สพป สพม กระทรวงศึกษาธิการ ครุภัณฑ์สำนักงาน วัสดุการศึกษา ชุดที่สามเป็นคำเกี่ยวเนื่อง เช่น ซ่อมแซมอาคารเรียน ระบบเครือข่ายโรงเรียน กล้องวงจรปิดโรงเรียน ระบบเสียงห้องเรียน และเครื่องปรับอากาศ การตั้ง keyword หลายชั้นจะช่วยให้ไม่พลาดประกาศที่ใช้คำเรียกต่างจากที่บริษัทคุ้นเคย

ขั้นตอนติดตามจัดซื้อจัดจ้าง โรงเรียน สำหรับทีมขาย

ขั้นตอนมีดังนี้ 1 กำหนด keyword ที่เกี่ยวข้องกับสินค้าหรือบริการของบริษัทที่ขายให้โรงเรียน 2 ตั้งค่ากรองงบประมาณขั้นต่ำให้ตรงกับความสามารถในการส่งมอบ 3 กำหนดพื้นที่ที่สนใจ เช่น จังหวัดหรือเขตพื้นที่การศึกษา 4 ให้ระบบมอนิเตอร์ส่งรายงานทุกเช้า 5 ตรวจรายงานและคัดโครงการที่เกี่ยวข้อง 6 เปิดประกาศทางการในระบบ e-GPและดาวน์โหลด TOR 7 ประเมินว่าสินค้าหรือบริการตรงข้อกำหนด 8 เตรียมเอกสารและเสนอราคา 9 ติดตามผลและเก็บข้อมูลสำหรับรอบถัดไป 10 หากได้รับการคัดเลือกให้เตรียมเข้าสัญญาและส่งมอบตามกำหนด

เอกสารที่ต้องเตรียมสำหรับงานโรงเรียน

เอกสารสำหรับจัดซื้อจัดจ้างของโรงเรียน ได้แก่ หนังสือรับรองบริษัท ทะเบียนพาณิชย์ หนังสือแต่งตั้งตัวแทนจำหน่าย แคตตาล็อกสินค้า ใบรับรองมาตรฐาน เช่น มอก. หรือ ISO หนังสือรับประกันสินค้า รายการเปรียบเทียบสเป็ก ใบเสนอราคา และหลักประกันการเสนอราคา สำหรับงานซ่อมแซมอาคารเรียนอาจต้องเพิ่มใบอนุญาตประกอบวิชาชีพวิศวกรรม ผลงานย้อนหลัง แผนการก่อสร้าง และแผนความปลอดภัย สำหรับอาหารกลางวันอาจต้องมีใบรับรอง GMP หรือ HACCP การเตรียมเอกสารไว้ล่วงหน้าเป็นสิ่งสำคัญเพราะโรงเรียนมีกำหนดยื่นข้อเสนอจำกัดและบางครั้งเวลาในการเตรียมเอกสารสั้น

ความแตกต่างจากจัดซื้อจัดจ้างหน่วยงานอื่น

จัดซื้อจัดจ้าง โรงเรียน มีความแตกต่างจากหน่วยงานรัฐทั่วไปหลายประการ ประการแรก โรงเรียนมีรอบการจัดซื้อตามปีการศึกษา โดยเริ่มต้นช่วงเปิดเทอมภาคเรียนที่ 1 (พฤษภาคม-ตุลาคม) และภาคเรียนที่ 2 (พฤศจิกายน-มีนาคม) ประการที่สอง โรงเรียนขนาดเล็กมีวงเงินจัดซื้อต่ำกว่าหน่วยงานระดับกรม ทำให้วิธีจัดซื้ออาจต่างกัน ประการที่สาม บางโครงการ เช่น อาหารกลางวันและนมโรงเรียน มีเงื่อนไขเฉพาะด้านความปลอดภัยของอาหารและโภชนาการ ประการที่สี่ โรงเรียนมักซื้อซ้ำปีต่อปี ทำให้ข้อมูลย้อนหลังมีประโยชน์สำหรับการวางแผนการขาย

ช่วงเวลาที่ควรติดตามประกาศโรงเรียน

ช่วงเวลาที่มีประกาศจัดซื้อจัดจ้าง โรงเรียน มากที่สุดคือช่วงเริ่มปีการศึกษา (เมษายน-มิถุนายน) เพราะโรงเรียนเตรียมความพร้อมก่อนเปิดเทอมภาคเรียนที่ 1 และช่วงปลายภาคเรียนที่ 1 (สิงหาคม-ตุลาคม) เพราะต้องใช้งบให้ทันสิ้นปีงบประมาณ นอกจากนี้ช่วงเปิดเทอมภาคเรียนที่ 2 (พฤศจิกายน-ธันวาคม) ก็มีประกาศเพิ่มเติม ทีมขายควรเร่งติดตามในช่วงเหล่านี้เป็นพิเศษ แต่ก็ไม่ควรละเลยช่วงอื่นเพราะบางโครงการ เช่น ซ่อมแซมอาคาร อาจประกาศนอกช่วงเปิดเทอม

ตัวอย่างประกาศ e-GP ที่ควรนำมาประเมิน

ตัวอย่างที่ควรให้ทีมขายเปิดดูต่อคือประกาศที่ชื่อโครงการบอกความต้องการชัด เช่น ซื้อพร้อมติดตั้งอุปกรณ์ จ้างปรับปรุงระบบ จ้างเหมาบริการประจำปี หรือจัดซื้อวัสดุสำหรับหน่วยงานเฉพาะทาง แต่ในทางปฏิบัติชื่อประกาศอาจไม่ได้ใช้คำที่ฝ่ายขายคุ้นเคยเสมอไป บางหน่วยงานใช้คำกว้างตามหมวดงบประมาณ บางหน่วยงานใช้คำตามภารกิจของแผนก และบางประกาศใช้ชื่อโครงการที่สั้นมากจนต้องดูบริบทจากหน่วยงาน งบประมาณ และสถานะประกอบ

วิธีอ่านที่ดีคืออย่าตัดสินจากชื่อเพียงบรรทัดเดียว ให้ดูว่าหน่วยงานนั้นมีลักษณะงานเกี่ยวข้องกับสินค้าเราหรือไม่ งบประมาณพอสำหรับการส่งมอบจริงหรือไม่ และสถานะของประกาศอยู่ในช่วงใด ถ้าเป็นช่วงกำหนด TOR ทีมขายควรเก็บข้อมูลและเตรียมสเป็ก ถ้าเป็นช่วงเปิดประกวดราคาแล้วควรรีบตรวจเอกสาร เงื่อนไข คุณสมบัติ และวันยื่นข้อเสนอทันที

ขั้นตอนใช้งานจริงสำหรับทีมขาย

1. เขียนขอบเขตธุรกิจให้ AI เข้าใจ

เริ่มจากระบุสินค้า บริการ กลุ่มลูกค้า งานที่เคยทำ พื้นที่ที่รับงานได้ วงเงินขั้นต่ำ และตัวอย่างงานที่ไม่ต้องการให้ชัดเจน ข้อมูลนี้สำคัญมาก เพราะการค้น e-GP ด้วย keyword อย่างเดียวมักให้ผลลัพธ์กว้างเกินไป หรือพลาดงานที่ใช้คำต่างจากที่บริษัทเรียกสินค้าเอง

2. ตรวจรายงานทุกเช้าแบบสั้นแต่สม่ำเสมอ

เมื่อระบบส่งรายงาน ควรให้คนหนึ่งคนรับผิดชอบเปิดดูทุกเช้า ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีเพื่อเลือกโครงการที่ควรติดตามต่อ แล้วส่งต่อให้ฝ่ายขายหรือผู้จัดการที่เกี่ยวข้อง การทำแบบนี้ต่อเนื่องดีกว่าการเปิดเว็บ e-GP เองเป็นครั้งคราว เพราะงานภาครัฐมี deadline และหลายโครงการต้องเตรียมเอกสารล่วงหน้า

3. แบ่ง action ตามสถานะโครงการ

ถ้าเป็น TOR หรือช่วงกำหนดสเป็ก action ที่เหมาะคือศึกษา requirement และเตรียมข้อมูลสินค้า ถ้าเป็นเปิดประกวดราคา action ที่เหมาะคือดูเอกสาร เงื่อนไข ราคา และความพร้อมในการยื่น ถ้าเป็นข้อมูลคู่แข่งหรือผู้ชนะ ควรเก็บเป็น intelligence สำหรับวางแผนรอบถัดไป ไม่ใช่ทุกประกาศต้องขายทันที แต่ทุกประกาศที่เกี่ยวข้องควรถูกใช้เป็นข้อมูลตลาด

Checklist ก่อนตัดสินใจติดตามโครงการ

  • ชื่อโครงการเกี่ยวข้องกับสินค้า บริการ หรืออุตสาหกรรมของเราจริงหรือไม่
  • หน่วยงานอยู่ในพื้นที่ที่บริษัทส่งมอบหรือติดตั้งได้หรือไม่
  • งบประมาณเหมาะกับต้นทุนและกำไรขั้นต่ำของบริษัทหรือไม่
  • สถานะเป็น TOR, เปิดประกวดราคา, เฉพาะเจาะจง หรือข้อมูลย้อนหลัง
  • เอกสารและคุณสมบัติที่ต้องใช้มีความพร้อมแค่ไหน
  • มีคู่แข่งรายเดิมที่มักเข้าร่วมงานประเภทนี้หรือไม่

ตัวอย่างประกาศจำลองที่พบได้ใน e-GP

ตัวอย่างต่อไปนี้เป็นรูปแบบประกาศที่ธุรกิจมักพบในระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ ข้อมูลเป็นตัวอย่างเพื่ออธิบายวิธีคิด ไม่ใช่การรับรองว่าโครงการนั้นยังเปิดอยู่จริง ทีมขายควรใช้แนวทางนี้ไปอ่านประกาศจริงและตรวจสอบกับระบบ e-GP ทางการอีกครั้งทุกครั้ง

ตัวอย่างชื่อโครงการงบประมาณสิ่งที่ทีมขายควรดู
ประกวดราคาซื้อพร้อมติดตั้งระบบรักษาความปลอดภัยภายในอาคารสำนักงาน1,250,000 บาทดูว่ามีงานกล้องวงจรปิด ระบบเครือข่าย หรืออุปกรณ์ควบคุมการเข้าออกที่ตรงกับสินค้าในบริษัทหรือไม่
จัดซื้ออุปกรณ์สำหรับห้องฉุกเฉินและหอผู้ป่วย2,800,000 บาทตรวจรายการสินค้าใน TOR เพราะชื่อประกาศอาจไม่ระบุรุ่นเครื่องมือแพทย์โดยตรง แต่มีรายการที่เกี่ยวข้องอยู่ในเอกสาร
จ้างเหมาบริการรถพร้อมพนักงานขับรถสำหรับหน่วยงานราชการ980,000 บาทดูระยะเวลาสัญญา จำนวนรถ เงื่อนไขพนักงานขับรถ และพื้นที่ให้บริการ เพื่อประเมินต้นทุนจริงก่อนเสนอราคา
ปรับปรุงระบบเครือข่ายและอุปกรณ์สารสนเทศประจำสำนักงาน740,000 บาทแม้ไม่เขียนคำว่า IT supplier โดยตรง แต่บริบทอาจเกี่ยวกับ network, server, switch, firewall หรือบริการติดตั้ง

ตารางเปรียบเทียบการค้นหาเองกับการใช้ระบบมอนิเตอร์

วิธีทำงานข้อดีความเสี่ยง
เปิดเว็บ e-GP เองทุกวันควบคุมการค้นหาเองทั้งหมด เห็นหน้าต้นทางโดยตรงใช้เวลามาก ขึ้นกับวินัยของคนค้น และมักพลาดคำที่ไม่ได้อยู่ใน keyword
ตั้ง keyword แบบตายตัวทำได้ง่าย เหมาะกับสินค้าที่ชื่อชัดเจนเจองานไม่เกี่ยวข้องจำนวนมาก และพลาดงานที่ใช้คำราชการหรือคำกว้าง
ใช้ AI ช่วยอ่านบริบทลดงานคัดกรอง ช่วยจับประกาศที่ไม่ได้ใช้คำตรงตัว และส่งรายงานให้ทีมขายอ่านเร็วขึ้นยังต้องให้มนุษย์ตรวจ TOR เงื่อนไขราคา และเอกสารทางการก่อนตัดสินใจ

ข้อควรระวังก่อนนำข้อมูลไปขายจริง

ข้อมูลจากรายงานควรใช้เป็นจุดเริ่มต้นของการติดตาม ไม่ใช่คำตอบสุดท้าย ทีมขายต้องตรวจหน้า e-GP ทางการ ตรวจเอกสารประกาศ ตรวจวันเวลายื่นข้อเสนอ และตรวจคุณสมบัติผู้เสนอราคาเสมอ โดยเฉพาะงานที่มีเงื่อนไขเฉพาะ เช่น ต้องมีผลงานย้อนหลัง ต้องมีหนังสือแต่งตั้งตัวแทนจำหน่าย ต้องมีมาตรฐานสินค้า หรือมีเงื่อนไขการรับประกันที่กระทบต้นทุน

อีกเรื่องที่ควรระวังคือการตีความชื่อโครงการเร็วเกินไป บางโครงการดูเหมือนตรงกับธุรกิจ แต่เมื่อเปิด TOR แล้วอาจมีรายการสินค้าที่บริษัทไม่มี หรือมีขอบเขตบริการที่เกินความสามารถ เช่น ต้องติดตั้งหลายจังหวัด ต้องมีทีม onsite ตลอดสัญญา หรือต้องส่งมอบภายในเวลาสั้นมาก รายงานจึงควรช่วยจัดลำดับ แต่การตัดสินใจต้องอยู่บนเอกสารจริง

ขั้นตอนติดตามแบบ 30 นาทีต่อวัน

นาทีที่ 1-5: อ่านสรุปรายงาน

เปิดรายงานเฉพาะโครงการที่ระบบคัดมาแล้ว ดูชื่อโครงการ หน่วยงาน งบประมาณ และสถานะ ถ้าไม่เกี่ยวข้องให้ข้ามทันที ถ้าเกี่ยวข้องให้บันทึกไว้ในรายการติดตาม

นาทีที่ 6-15: เปิดประกาศทางการ

นำรหัสโครงการไปค้นในระบบ e-GP ทางการ ตรวจชื่อประกาศ รายละเอียดเบื้องต้น และเอกสารแนบ ถ้าเป็นงานที่มีโอกาสจริงให้ดาวน์โหลดหรือส่งต่อให้คนรับผิดชอบตรวจเอกสาร

นาทีที่ 16-25: ประเมินโอกาสและความพร้อม

ให้คะแนนง่ายๆ เช่น ตรงธุรกิจหรือไม่ งบคุ้มหรือไม่ เอกสารพร้อมหรือไม่ พื้นที่ส่งมอบได้หรือไม่ และมีคู่แข่งที่น่ากังวลหรือไม่ โครงการที่ได้คะแนนสูงควรถูกติดตามก่อน

นาทีที่ 26-30: กำหนด action ถัดไป

กำหนดเจ้าของงาน วันติดตาม และขั้นตอนถัดไป เช่น โทรสอบถามหน่วยงาน เปิด TOR ให้ฝ่ายเทคนิคดู ขอราคาจาก supplier หรือเตรียมเอกสารเสนอราคา วิธีนี้ทำให้ข้อมูล e-GP กลายเป็น pipeline จริง ไม่ใช่แค่รายการประกาศที่อ่านแล้วผ่านไป

ตัวชี้วัดที่ควรเก็บทุกเดือน

  • จำนวนประกาศที่ระบบคัดว่าเกี่ยวข้อง
  • จำนวนประกาศที่ฝ่ายขายเปิดดูเอกสารต่อ
  • จำนวนโครงการที่ติดต่อหน่วยงานหรือ supplier ต่อ
  • จำนวนโครงการที่ยื่นเสนอราคาได้จริง
  • มูลค่า pipeline จากงานภาครัฐในแต่ละเดือน
  • คำค้นหรือหมวดงานที่สร้างโอกาสมากที่สุด

วิธีวัดผลว่า SEO และระบบมอนิเตอร์ช่วยธุรกิจจริงหรือไม่

หลังเริ่มใช้งาน ควรวัดผลเป็นรายเดือน เช่น จำนวนประกาศที่ระบบคัดมา จำนวนโครงการที่ฝ่ายขายเปิดดูต่อ จำนวนโครงการที่ติดต่อหน่วยงาน จำนวนงานที่ยื่นเสนอราคา และจำนวนงานที่กลายเป็น pipeline จริง สำหรับ SEO ควรดูใน Google Search Console ว่าหน้าเกี่ยวกับ Education Procurement เริ่มมี impression จากคำค้นไทยใดบ้าง แล้วนำคำค้นเหล่านั้นกลับมาเพิ่มบทความหรือปรับหัวข้อในเว็บไซต์ต่อไป

คำถามที่พบบ่อย

จัดซื้อจัดจ้าง โรงเรียน ใช้วิธีใดบ้าง

ทั้งประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ วิธีเฉพาะเจาะจง วิธีสอบราคา และการซื้อผ่าน e-Catalog ขึ้นอยู่กับวงเงินและประเภทสินค้า งานที่มีวงเงินสูงมักใช้ e-bidding ส่วนงานเล็กอาจใช้วิธีเฉพาะเจาะจงหรือสอบราคา

ธุรกิจขนาดเล็กสามารถขายให้โรงเรียนได้ไหม

ได้ โรงเรียนขนาดเล็กและกลางมีวงเงินจัดซื้อที่เหมาะกับธุรกิจขนาดเล็ก ควรเริ่มจากโรงเรียนในพื้นที่ใกล้ตัวและงบขั้นต่ำก่อน แล้วค่อยขยายขนาดงาน

ต้องมีหนังสือแต่งตั้งตัวแทนจำหน่ายไหม

ส่วนใหญ่ต้องมี โดยเฉพาะโครงการที่กำหนดยี่ห้อสินค้าเฉพาะ แต่บางประกาศเปิดให้เสนอสินค้าทางเลือกได้ ต้องอ่าน TOR ของแต่ละโครงการให้ครบทุกครั้ง

ช่วงใดที่โรงเรียนออกประกาศจัดซื้อมากที่สุด

ช่วงเริ่มปีการศึกษา (เมษายน-มิถุนายน) และช่วงปลายภาคเรียนที่ 1 (สิงหาคม-ตุลาคม) เป็นช่วงที่มีประกาศมากที่สุด เพราะโรงเรียนเตรียมความพร้อมและต้องใช้งบให้ทันสิ้นปีงบประมาณ

จะรู้ได้อย่างไรว่าโรงเรียนใดกำลังจัดซื้อสินค้าที่เราขาย

ติดตามประกาศในระบบ e-GP ทุกวัน หรือใช้ระบบมอนิเตอร์ที่คัดกรองเฉพาะโครงการที่เกี่ยวข้องกับสินค้าของคุณ แล้วส่งรายงานทางอีเมลทุกเช้าให้ทีมขายตรวจต่อได้ทันที

ควรใช้บทความนี้แทนการตรวจเอกสาร TOR ได้ไหม

ไม่ได้ บทความและระบบมอนิเตอร์ช่วยคัดกรองเบื้องต้น แต่ทีมขายยังต้องเปิดเอกสารทางการ ตรวจเงื่อนไข คุณสมบัติ ราคา และกำหนดเวลาของแต่ละโครงการก่อนตัดสินใจ

อ่านต่อเรื่องที่เกี่ยวข้อง

อยากให้ AI เฝ้า e-GP ให้ธุรกิจคุณทุกวันไหม?

ดูรายละเอียดบริการ e-GP Monitor หรือเปิดหน้าเฉพาะธุรกิจที่เกี่ยวข้อง เพื่อขอตัวอย่างรายงานและให้ทีมงานช่วยตั้งค่า profile คัดกรองโครงการ

ใช้ e-GP Monitor หางานจัดซื้อจัดจ้าง โรงเรียน สมัครรับข้อมูล